QUARENTENA: Comunicação com a Equipe
- Equipe MOD
- 22 de abr. de 2020
- 3 min de leitura
Algo que acontece frequentemente com pessoas que estão começando a trabalhar remotamente é não saber como se comunicar com a equipe. Estávamos todos acostumados a simplesmente ir na mesa do colega para avisar algo, ou pedir um help. Mas longe do escritório isso parece um desafio, não?
Se você está tendo problemas para se comunicar com sua equipe, está no lugar certo porque hoje vamos falar um pouquinho sobre como manter sua equipe com pensamentos alinhados.
Comunicação em dia, pensamentos alinhados e projetos decolando.
É disso que você precisa?!
O escritório em casa já está show, a produtividade está à mil, mas a comunicação com a equipe está fraca. Seja você membro ou líder, a comunicação com a equipe sempre vai ser importante e essa importância é dobrada quando o trabalho se torna remoto. Isso porque é através dessa nova comunicação à distância que vocês vão alinhar as ideias, tarefas e projetos.
Para entender a importância dessa comunicação precisamos enxergar quais pontos ela pode afetar. Quando falamos de comunicação estamos nos referindo à toda e qualquer tipo de troca de informações, seja ela sobre uma atividade, um projeto, feedbacks do time, uma novidade ou aviso da empresa, até mesmo conversas que mantém um bom nível de amizade entre os membros.
Comunicação: O Segredo do Trabalho Remoto
Se engana quem pensa que para o trabalho remoto funcionar os setores mais importantes são ligados somente à eficácia do funcionário. Negativo! É de extrema importância manter uma comunicação, na verdade é o segredo para o trabalho funcionar.
Com uma comunicação excelente você consegue deixar bem claro para o time o rumo que precisam trilhar, o propósito dos projetos que estão participando e faz todos sentirem que a relação da equipe não está esfriando por conta do distanciamento físico, afinal vocês continuam se falando virtualmente.
Agora o desafio é como manter essa comunicação tão boa ou melhor que no escritório, com todos longe, cada um em sua casa.
O segredo é a comunicação e como fazer essa comunicação fluir são técnicas, aplicativos e o famoso "testar", porque nem tudo que funciona pro time A vai funcionar no time B. Vamos apresentar algumas técnicas que podem te ajudar nesse setor.
Reuniões Online
Se a sua equipe já fazia reuniões, essa técnica vai ser ótima. Fazer reuniões online é tão simples quanto fazer presenciais. Tudo o que sua equipe precisa é uma boa conexão com internet e um aplicativo para call.
Sejam apenas por voz ou vídeo, as reuniões online vão ajudar o time com feedbacks, organizações de tarefas, projeções e tudo o que uma reunião presencial pode fazer.
💡 Dica da Equipe MOD
> O Discord pode te ajudar com essas calls. Além de ter uma plataforma super simples, esta disponível para pc e mobile e ser gratuito, você pode criar salas com sua equipe e disponibilizar o link pro seu time.
Gestão de Time
A comunicação está intimamente ligada com a gestão do seu time, até porque, sem ela como será possível distribuir atividades não é mesmo? Por isso ter uma boa gestão é consequência da ótima comunicação.
Feedbacks rápidos para corrigir ou melhorar um projeto é um tipo de comunicação que pode ser feito e está ligado à essa gestão.
💡 Dica da Equipe MOD
> Para acompanhar o processo do seu time nas tarefas recomendamos o uso do Trello. É muito fácil de entender, é gratuito e você pode personalizar as tarefas com checklists, visualizar por calendário, adicionar imagens, anexos, links, etc.
Fiquem atentos à nossa série Quarentena: A Ascensão do Home Office!
Todas as segundas e quartas às 12:35 com dicas para você impulsionar seu Home Office!
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